Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

1.    EINLEITUNG

2.    SICHERHEIT

3.    ERHEBUNG, DATENARTEN, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

3.1  ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE

3.2  ERHEBUNG

3.3  BESTANDSDATEN (NUTZUNG ONLINE-DIENST)

3.4  FÜR DEN VERTRAGSABSCHLUSS ERFORDERLICHE DATEN

3.5  NUTZUNGS-/STATISTISCHE DATEN

3.6  VERWENDUNG VON COOKIES/WIDERSPRUCHSRECHT

3.7  GOOGLE ANALYTICS UND CONVERSION TRACKING

3.8  SOCIAL PLUGINS/LINKS ZU SOCIAL MEDIA BETREIBERN

4.    VIDEO- UND CHATSYSTEME

5.    EXTERNE LINKS

6.    AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

7.    BESTÄTIGUNGSVERFAHREN

7.1  NEWSLETTER-REGISTRIERUNG

8.    AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG

9.    WIDERSPRUCHSRECHT/WIDERRUF

10.  AUSKUNFTSRECHT DER BETROFFENEN PERSON

11.  RECHT AUF BERICHTIGUNG

12.  RECHT AUF LÖSCHUNG

13.  RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

14.  RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

15.  BESCHWERDERECHT

16.  MITTEILUNGSPFLICHT DER VERANTWORTLICHEN STELLE

17.  DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

18.  ANERKENNUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

19.  ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

1.    EINLEITUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz-Grund­verordnung (EU DSGVO), des Datenschutzgesetzes (BSDG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) hat für uns Priorität. 

Wir wollen Sie daher umfassend informieren, was Rechte und Pflichten betrifft, welche Daten wir erheben und wie diese verwandt werden.

Bei der Darstellung unserer Leistungen informieren wir Sie nachfolgend über die von Ihnen erhobenen Daten, Ihre Rechte und Pflichten sowie die Verwendung Ihrer Daten.

Unsere Webseite (nachfolgend „Angebot“ genannt) mit der URL „www.ch2-portfolioverwaltung.de“ wird von der CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG (verantwortliche Stelle) betrieben.

Die CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG, Hamburg, (nachfolgend auch „CH2-Portfolioverwaltung“ genannt) ist ein Vermittler von Finanzinstrumenten. und agiert auf Grundlage von § 2 Abs. 10 Kreditwesengesetz (KWG) als vertraglich gebundener Vermittler des Finanzdienstleistungsinstituts Effecta GmbH, Florstadt (nachfolgend auch die „Effecta“ genannt).

Nähere Informationen zum Verhältnis der CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG zur Effecta GmbH und zu dem Datenaustausch zwischen diesen Unternehmen entnehmen Sie bitte den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)

Verantwortliche Stelle und Verantwortlicher:

CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG 

Willy-Brandt-Straße 23, 20457 Hamburg

Amtsgericht: Hamburg HRA 109442

USt-IdNr.: DE263669659

Tel.: +49. 40 881414-955

Fax: +49. 40 881414-910 

Persönlich haftende Gesellschafterin:

CH2 Logistica Asset No. 2 GmbH 

Willy-Brandt-Straße 23, 20457 Hamburg

Amtsgericht: Hamburg

HRB 107748

Geschäftsführerin: Antje Montag

Wir und unsere Auftragsverarbeiter (Dienstleister) behandeln Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich. Wir haben unsere Mitarbeiter und auch unsere Auftragsverarbeiter gemäß geltenden Datenschutzbestimmungen vertraglich auf die Einhaltung der IT-/Sicherheitsbestimmungen und Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen unsere Sicherheitsaspekte (Art. 12 EU-DSGVO: Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person und Art. 13 EU-DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person), welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben und wie wir sie zur Erbringung unserer Leistungen und der Kommunikation nutzen.

Der Umgang mit Ihren Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglich begründeten Zwecke und auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung sowie geltender gesetzlicher Grundlagen und Anforderungen.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche von Ihnen eingegebenen oder auch zum Teil automatisiert erfassten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung), die für den Abschluss von Verträgen über Finanzinstrumente nach gesetzlichen oder aufsichtsbehördlichen Vorgaben relevant sind, grundsätzlich von der CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG an folgende Empfänger weitergegeben werden müssen:

-    Effecta GmbH, Am Sportplatz 13, 61197 Florstadt

-    jeweiligen Emittenten eines Finanzinstrumentes (Wertpapier, Vermögensanlage etc., z.B. im Falle des Erwerbs von Aktien, Anleihen, Namensschuldverschreibungen oder Nachrangdarlehen)

-    Außerdem ist die CH2-Portfolioverwaltung als vertraglich gebundener Vermittler der Effecta ferner verpflichtet,

Prüfungen und Begehungen ihrer Geschäftsräume durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) jederzeit zu dulden und an diesen Prüfungen mitzuwirken, wo auch die BaFin personenbezogene Daten jederzeit einsehen darf und Prozesse überprüfen kann.

Sofern unsere Datenerhebung und Nutzung auf Art. 6 Abs.1 f EU-DSGVO beruht, liegen unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung in der Verfolgung wirtschaftlicher Aspekte.

 

2.    SICHERHEIT

Wir sowie unsere Vertragspartner schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff, Verlust, Verwendung oder Veröffentlichung und tragen Sorge dafür, dass Ihre persönlichen Informationen, die Sie auf unseren Servern speichern, sich in einer gesetzlich geforderten, kontrollierten sicheren Umgebung befinden, in der unerlaubte Zugriffe sowie Verlust oder Veröffentlichung verhindert werden.

 

In unserem Unternehmen wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die gesetzlichen Anforderungen des BDSG sowie der EU-DSGVO, sowohl durch unser Unternehmen als auch durch die mit uns verbundenen Unternehmen sicherzustellen.

Vorkehrungen zum Schutz vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigten Zugriff Ihrer personenbezogenen Daten sind für uns und unsere Auftragnehmer selbstverständlich und wurden durchgängig ergriffen. Zur Vermeidung unnötiger Datenmengen erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies im Rahmen unseres Angebotes erforderlich ist.

Alle Vorgänge zur Steuerung und Bedienung der Anwendungen sowie jegliche Änderungen an bereits gespeicherten personenbezogenen Daten werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und der Missbrauchskontrolle zu Ihrer und auch unserer Sicherheit von den eingesetzten Systemen datenschutzkonform protokolliert. Protokolliert werden sowohl Aktionen und Änderungen, die durch Kunden selbst, als auch Aktionen und Änderungen, die durch Mitarbeiter von CH2-Portfolioverwaltung oder vom Finanzdienstleistungsinstitut Effecta vorgenommen werden.

Die Datenerhebung erfolgt durch die CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG sowie durch von ihr eingesetzte Auftragsverarbeiter.

 

3.    ERHEBUNG, DATENARTEN, VERARBEITUNG UND NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

3.1  ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE

Die Erhebung und Verarbeitung der nachfolgend beschriebenen Daten und Informationen erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung bzw. auf der Basis vertraglicher und gesetzlicher Grundlagen für die spezifischen Vertragsarten bzw. der individuell genutzten Funktionen. Wir informieren Sie darüber, dass unsere Auftragsverarbeiter Ihre Daten nur im vertraglich definierten Umfang für Zwecke der Durchleitung und zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen verarbeiten. Eine Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht zu unseren Auftragsverarbeitern gehören, findet nicht statt.

Soweit wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung auswerten, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. 

3.2  ERHEBUNG

Sofern sich zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis in der Anbahnung befindet oder ein bestehendes Vertragsverhältnis inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten nur soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Die EU-DSGVO definiert „personenbezogene Daten“ darüber hinaus als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann; Unser Angebot richtet sich grundsätzlich nicht an Minderjährige (Art. 6 i. V. m. 8 Abs. 1 EUDSGVO).

Ihre Registrierung für ihren Zugang zu Web-Angeboten der CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG erfordert zur Identifizierung die Eingabe von persönlichen Informationen. Diese werden von uns im Rahmen der Registrierung ebenso sicher behandelt wie auch ihre zukünftig etwa für Vertragsabschlüsse anfallenden Daten. Darunter fallen u.a. Ihr Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Ausweisdaten zur Identifizierung nach Geldwäschegesetz (GWG), Telefonnummern, Kenntnisse und Erfahrungen zur Kapitalanlage und in diesem Zusammenhang auch Informationen zu Ihrem persönlichen Hintergrund, z.B. Beruf, Geburtsdatum, Familienstand. Diese Daten erheben, speichern und nutzen wir ausschließlich auf Grundlage von gesetzlichen und/oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben bzw. Vorgaben des die Haftung übernehmenden Finanzdienstleistungsinstituts Effecta, das selbst entsprechenden gesetzlichen und/oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben unterliegt.

Bitte beachten Sie, dass die CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG als vertraglich gebundener Vermittler des Finanzdienstleistungsinstituts Effecta GmbH Finanzinstrumente unter Haftung der Effecta GmbH vermittelt. Dies bedeutet, dass eine Weitergabe der im Rahmen des Registrierungs- und Zeichnungsprozesses eingegebenen Kundendaten an die Effecta GmbH sowie, soweit erforderlich, an die jeweiligen Emittenten der Finanzinstrumente stattfindet. Ein der CH2-Portfolioverwaltung gegebenes Einverständnis für werbliche Ansprache, z.B. E-Mail-Newsletter oder Anrufe, ist hingegen nur für CH2-Portfolioverwaltung gültig, d.h. eine werbliche Ansprache durch Effecta oder die jeweiligen Emittenten erfolgt nicht, ohne dass hierzu ein separates Einverständnis gegeben wurde.

3.3  BESTANDSDATEN (NUTZUNG ONLINE-DIENST)

Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer Online-Dienste bzw. der Vermittlung von Finanzinstrumenten erforderlich sind (Bestandsdaten), werden diese ausschließlich für diese Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt (z.B. Registrierung).

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten aus Ihrer Registrierung (Anrede, Name, Geburtsdatum, Postleitzahl, Straße Hausnummer, E-Mail-Adresse, Handynummer) sind erforderlich, um Ihnen die Nutzung unseres Online-Angebots zu ermöglichen. Sollten wir darüber hinaus, etwa zu Zwecken der Kontaktaufnahme im Rahmen der Vertragsabwicklung weitere Daten von Ihnen benötigen, fragen wir diese unter Voranstellung einer gesonderten Einwilligungserklärung ab.

Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Bestandsdaten für Zwecke der Werbung bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3.4  FÜR DEN VERTRAGSABSCHLUSS ERFORDERLICHE DATEN

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns stets an die Vorgaben zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 EU-DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und Art. 11 EU-DSGVO: Verarbeitung, für die eine Identifizierung der betroffenen Person nicht erforderlich ist) und der geltenden Datenschutzgesetze wie BDSG und andere bereichsspezifische Gesetze, die als Vorgabe für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten.

Weitere Daten, wie z. B. Ausweisdaten zur Identifizierung (Name, Vorname, Geburtsdatum, Ausweispapier, ausstellende Behörde, Ausstellungsort, Ausweisnummer, Gültigkeit), stellen Sie uns freiwillig ggf. über öffentliche und abgesicherte Verfahren wie das Post- oder Video-Identverfahren der Deutschen Post AG zur Verfügung. Wir sind verpflichtet, diese Daten aufgrund von gesetzlichen und aufsichtsbehördlichen Vorgaben zu erheben und sind verpflichtet, diese an das Finanzdienstleistungsinstitut Effecta, für das wir als vertraglich gebundener Vermittler tätig sind, sowie ggf. an die jeweilige Emittentin des vermittelten Finanzinstruments, weiterzureichen.

Die Speicherung (Art. 13 Abs. 2 EU-DSGVO: Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person) erfolgt ausschließlich im Rahmen des für das Vertragsverhältnis erforderlichen Zeitraum bzw. nach gesetzlichen Vorgaben (z.B. Aufbewahrungsfristen).

3.5  NUTZUNGS-/STATISTISCHE DATEN

Bei den von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme unseres Web-Angebotes zu ermöglichen (Nutzungsdaten), handelt es sich insbesondere um die Merkmale zu Ihrer persönlichen Identifikation als Nutzer, um Angaben über Beginn und Ende sowie über den Umfang der jeweiligen Nutzung und Angaben über die von Ihnen als Nutzer in Anspruch genommenen Webseiten und Dienste innerhalb der Angebote.

Diese Daten stellen Sie uns nicht in allen Fällen aktiv zur Verfügung, sondern spezielle Daten (IP- Adresse etc.) werden z.B. durch Ihren Besuch unseres Web-Angebotes passiv erhoben. Dies geschieht u.a. durch die Verwendung technischer Vorgänge ihrer Verbindung und dient neben der Analyse und Verbesserung unseres Angebotes auch dem Nachkommen von gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen für die Vermittlung von Finanzinstrumenten bzw. für Finanzdienstleistungsinstitut und deren gebundene Vermittler.

Erhoben, verarbeitet und genutzt werden im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebotes (z.B. durch Auftragsverarbeiter) beispielsweise folgende Daten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer, Telefonnummern, Email-Adresse, Angaben zu Kenntnissen und Erfahrungen, IP-Adresse, Besuchsverlauf, Standort.

Zur internen Auswertung unseres Angebotes verwenden wir serverseitige Statistiken. Dort werden automatisch solche Daten gespeichert, die Ihr Browser oder System (Handy, PC, Browser etc.) übermittelt. Die Daten weisen in der Regel keinen bestimmbaren Personenbezug auf, werden nach der EU-DSGVO aber als solche angesehen. Die Erhebung von IP-Adressen erfolgt insbesondere in gekürzter Form. Eine Zusammenführung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Konkret handelt es sich bei den gespeicherten Daten um:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode jeweils übertragene Datenmenge und Website von der die Anforderung kommt, Browsertype, Betriebssystem, Sprache u. Version der Browsersoftware, Standort, Besuchsverlauf, Chat-, Video-, ACD-Kommunikation.

Die Nutzung des Angebots erfolgt im Rahmen von gesetzlichen Vorgaben, den AGB und den datenschutzrechtlichen Einwilligungen und Anforderungen. Zur Qualitäts- und Beweissicherung können wir Abläufe auf Basis gesetzlicher und aufsichtsbehördlicher Vorgaben für den Finanzsektor im Rahmen unseres Supports (zB telefonische Kontaktaufnahme) aufzeichnen.

3.6  VERWENDUNG VON COOKIES/WIDERSPRUCHSRECHT

Auf unserer Webseite kommen Cookies zum Einsatz, die Ihre Daten ausschließlich unter Verwendung von Pseudonymen sammeln. Cookies sind kleine Datenpakete, die von einem Web-Server erzeugt und bei der Kommunikation Ihres Computers mit dem Web-Server auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Mithilfe von Cookies erstellen wir u.a. Nutzungsprofile zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite. Dies erfolgt ausschließlich unter der Verwendung von Pseudonymen (vgl. § 15 Abs. 3 Telemediengesetz und unter Berücksichtigung des Artikel 4 Nr. 8 und Art. 4 Abs. 1 EUDS-GVO und nicht erforderliche Einwilligung nach „Online Marketing-Klausel nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f. EU-DSGVO):

1.  f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unterabsatz 1 Buchstabe f gilt nicht für die von Behörden in Erfüllung ihrer Aufgaben vorgenommene Verarbeitung.

(Siehe Bundesdatenschutzgesetz: § 28 Abs. 1 und 2 BDSG)

Wir nutzen sogenannte „transiente Cookies“. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unser Angebot zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Sie haben in der Regel die Wahl unmissverständlich zu entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren wollen oder nicht. Dies kann auch einfach durch die schlüssige Handlung im Sinne der Weiternutzung des Angebotes, des Cookies erfolgen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie ein Cookie erhalten oder Sie können Ihr bestehendes gesetzliches Widerspruchsrecht gegen die Verwendung von Cookies dadurch ausüben, dass Sie Cookies in den Browsereinstellungen ablehnen. Bereits gespeicherte Cookies können Sie über die entsprechende Funktion Ihres Browsers löschen. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Internetbrowsers. Umfassende Informationen zu Cookies sowie dazu, wie man die Ablehnung oder Löschung von Cookies bei einer Vielzahl von Browsern bewerkstelligen kann, erhalten Sie auf den folgenden Internetseiten: youronlinechoices (deutschsprachig), Network Advertising Initiative (englischsprachig) und/oder Digital Advertising Alliance (englischsprachig). Bitte beachten Sie jedoch, dass durch die Löschung der Cookies und/oder die Deaktivierung der Cookie-Nutzung einzelne Funktionen unseres Angebotes möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, der Verwendung bestimmter Cookies gesondert zu widersprechen. Insbesondere bieten einige Dienstleister spezielle Opt-out-Funktionen an. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Bestimmungen.

 

4.    EXTERNE LINKS

Sollten wir auf unserer Webseite externe Links nutzen, so erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links bzw. nicht auf die externe Domäne. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch Dritte bzw. deren Anbieter. Sie sollten daher, falls Sie über einen unserer Links oder sonstige Weiterleitung, auf eine andere Webseite gelangen, die dort hinterlegte Datenschutzbestimmung zur Kenntnis nehmen. Den jeweiligen Betreiber (Verantwortlichen) der externen Seite sollten sie ebenfalls auf der externen Seite im Datenschutzhinweis bzw. Impressum finden. Beschwerden sind direkt an die verantwortliche Stelle zu richten.

 

5.    AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Sofern automatisierte Entscheidungsfindung (einschl. Profiling nach Art. 22 Abs. 1 und 4 EU- DSGVO) eingesetzt wird, informieren wir hier in den Datenschutzhinweisen aussagekräftig zur Logik sowie der Tragweite und angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person (unter Berücksichtigung Art. 13 Abs. 4 EU-DSGVO).

 

6.    BESTÄTIGUNGSVERFAHREN

Beim „Double Opt-in“ oder zweifachen Bestätigungsverfahren muss der Eintrag zur Registrierung in einem zweiten Schritt nachträglich zusätzlich bestätigt werden.

Dem Nutzer wird anschließend eine E-Mail-Nachricht mit der Bitte um Bestätigung an seine eigene Kontaktadresse gesendet. Handelt es sich um eine echte, d.h. eigenhändig durchgeführte Registrierung, hat der Abonnent eine Bestätigung, dass er korrekte Kontaktdaten angegeben hat. Handelt es sich dagegen um eine missbräuchliche Nutzung kann sich der Betroffene vor der Registrierung schützen, indem er auf die Bestätigungsanfrage einfach nicht reagiert. Die Registrierung gilt als „ungültig“ und wird verworfen.

Personenbezogene Daten werden mittels „Secure Sockets Layer (SSL)“ verschlüsselt über das Internetportal an den Portalbetreiber übertragen. Der Registrierungs- und Verwaltungsprozess des Portals ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung personenbezogener Daten durch unbefugte Personen geschützt.

Sie können Ihr Nutzerkonto nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes unter dem Button „[Button Benennung]“ einsehen. Sie können Ihre persönlichen Nutzerdaten bedingt ändern oder löschen. 

Sie sollten Ihre persönlichen Zugangsinformationen wie Passwörter stets vertraulich behandeln und sicher aufbewahren. Nach Beendigung der Kommunikation mit dem Portalsystem sollten Sie sich immer ausloggen und das Browserfenster beenden. Insbesondere dann, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen Personen verwenden, sollten Sie Ihre Daten immer schützen und z.B. das angemeldete Portalfenster nie offen und unbeaufsichtigt auf dem Bildschirm stehen lassen.

In Fällen, in denen eine Vollmacht, wie z.B. eine Vorsorgevollmacht vorliegt, ist diese als Grundlage der Registrierung und weiteren Interaktionen der CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG beglaubigt vorzulegen bzw. die als Kopie gekennzeichneten Ausweis- und Nachweise digital zu erfassen.

6.1 KONTAKTAUFNAHME

Im Rahmen der Eingabe Ihrer Daten erteilen Sie Ihre Einwilligung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und möglicher weitergehender Kommunikation.

Die Einwilligung ist völlig freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten bleibt bis zum Zugang des Widerrufs unberührt. Einen Widerruf können Sie uns postalisch an die CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG, Willy-Brandt-Straße 23, 20457 Hamburg, per Telefon +49. 40 881414- 955 oder per E-Mail an info@CH2-portfolioverwaltung.de übermitteln. 

 

7.    AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies geschieht ausschließlich im Einklang mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Insbesondere haben wir mit unseren Dienstleistern Vereinbarungen über die Datenverarbeitung im Auftrag abgeschlossen, die den Anforderungen des Artikel 28 DSGVO bzw. § 11 Auftragsdatenverarbeitung BDSG genügen. Durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Kontrolle stellen wir sicher, dass unsere Dienstleister alle organisatorischen und technischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz Ihrer Daten erforderlich sind. Die nachfolgend aufgeführten eingebundenen Auftragsverarbeiter unterstützen die Umsetzung unseres Angebotes.

1.    Deutsche Post AG, 53250 Bonn

2.    Hetzner Online GmbH, Industriestr. 2591710 Gunzenhausen

3.    Cepharum GmbH, Josef-Orlopp-Str. 48, 10365 Berlin

4.    Lionware GmbH, Im Kaisemer 13A, 70191 Stuttgart

Eine Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne gesetzliche Grundlage bzw. nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Diese Übermittlung beinhaltet auch gesetzlich geforderte Identifizierungsverfahren, die ggf. lt. KWG § 23a bereits bei den Prüfungen zur Identität erfolgen müssen.

Eine Übermittlung von Daten in unsichere Drittländer oder an über- oder zwischenstaatliche Stellen findet nicht statt. Ansonsten übermittelten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur, wenn dies gesetzlich gefordert oder gesetzlich zulässig ist.

Auch im Übrigen behalten wir uns vor, zum Zweck der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen Wahrscheinlichkeitswerte zu Ihrer künftigen Zahlungsfähigkeit zu erheben und zu verwenden und Auskunfteien mit der Berechnung derartiger Wahrscheinlichkeitswerte unter Anwendung wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren zu beauftragen. Hierzu können auch (jedoch nicht ausschließlich) die von Ihnen mitgeteilten Anschriftendaten verwendet werden. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.

 

 

8.    WIDERSPRUCHSRECHT/WIDERRUF

(ART. 21 EU-DSGVO: WIDERSPRUCHSRECHT) 

Selbstverständlich können Sie der Nutzung, Speicherung, Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Der Widerruf ist zu richten an die:

CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG 

Willy-Brandt-Straße 23

20457 Hamburg

Tel. +49 (0) 40 881414 - 955

Fax. +49 (0) 40 881414 - 910

info@ch2-portfolioverwaltung.de

www.ch2-portfolioverwaltung.de

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder aufgrund von Direktwerbung, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e o. f EU DS-GVO verarbeitet oder erhoben werden, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

9.    AUSKUNFTSRECHT DER BETROFFENEN PERSON (ART. 15 EU DS-GVO, §§ 34 BDSG)

Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern das der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

a)    die Verarbeitungszwecke;

b)    die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

c)    die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

d)    falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

e)    das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

f)     das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

g)    wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

h)    das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 EU DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Wir stellen Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, werden wir ein Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, so werden die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt, sofern sich nichts Anderes angibt. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Absatz 1b darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

Haben wir begründete Zweifel an der Identität des Auskunftsersuchenden, so werden wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person anfordern (Art. 11 Abs. 6 EU DS- GVO).

 

10.  RECHT AUF BERICHTIGUNG

(Art. 16 EU-DSGVO: Recht auf Berichtigung, § 35 BDSG)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.

 

11.  RECHT AUF LÖSCHUNG

(Art. 17 EU-DSGVO: Recht auf Löschung „Recht auf Vergessenwerden“, § 35 BDSG)

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie in Schriftform einen Löschungsanspruch geltend machen. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zudem, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht widersprechen. Bitte beachten Sie auch hier, dass die CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG gegebenenfalls spezielle gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen für den Finanzsektor an die Aufbewahrung und Weitergabe von Daten zu erfüllen hat.

Die Löschung von Daten wäre unter nachfolgenden Gründen zulässig: Sofern die personenbezogenen Daten unrechtmäßig erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Vertrag) erforderlich sind oder nach Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Sie können ihre Einwilligung (basierend auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DSGVO oder Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a) EU-DSGVO widerrufen bzw. es fehlt an einer gültigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie können auch Widerspruch (Art. 21 Absatz 1 EU-DSGVO: Widerspruch) gegen die Verarbeitung einlegen, es sei denn es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. Der Verantwortliche ist nach der Aufforderung zur Löschung unverzüglich zur Löschung verpflichtet.

Wurden die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle, die die personenbezogenen Daten verarbeitet, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

 

12.  RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

(Art. 18 EU-DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten nicht gegeben ist, und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten von uns verlangen, folgen wir der Aufforderung. Die Löschung von Daten erfolgt auch dann nicht, falls wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 EU DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber ihren Gründen überwiegen. Sie werden von dem Verantwortlichen bevor die Einschränkung aufgehoben wird unterrichtet. Die Speicherung ist davon i.d.R. nicht berührt.

 

13.  RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

(Art. 20 EU-DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, denen die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Voraussetzung ist, dass

1.    die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) EU-DSGVO oder Art. 9 Absatz 2 a) EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Absatz 1 b) EU-DSGVO beruht und

2.    die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu fordern, dass die personenbezogenen Daten direkt von der verantwortlichen Stelle an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

 

14.  BESCHWERDERECHT

Sie haben natürlich unabhängig von diesen Regelungen ein in Art. 13 Abs. 2 S. 1 d) EU-DSGVO geregeltes Beschwerderecht bei der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist unter der folgenden Anschrift zu erreichen: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg, Tel.: 040 / 428 54 – 4040, Fax: 040 / 428 54 – 4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

15.  MITTEILUNGSPFLICHT DER VERANTWORTLICHEN STELLE

(Art. 19 EU-DSGVO: Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung, § 35 Abs. 7 u. 8 BDSG)

Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, 17 Absatz 1 und 18 EU-DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie dann über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

Die Verarbeitung über den definierten Umfang der Einwilligung hinaus, erfordert immer die vorherige detaillierte Information durch die CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG und die Einwilligung des Betroffenen (Art. 13 Abs. 3 und Abs. 4 EU-DSGVO), sofern der Betroffene nicht bereits über AGB, Vertrag oder andere Informationen Kenntnis darüber erhielt und dessen Einwilligung vorliegt.

 

16.  DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Zu diesem Zweck haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten beauftragt, der für die Wahrung der datenschutzrechtlichen Belange verantwortlich und auch Ihr Ansprechpartner ist:

Name des Datenschutzbeauftragten:

OSYSCON GmbH, Max-Planck-Straße 7-9, 27721 Ritterhude

sl@osyscon.de

+49 4292 5625 684 0

Sofern Sie weitergehend Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung, zur erteilten Einwilligungserklärungen, zur Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich selbstverständlich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser steht Ihnen aber auch im Falle etwaiger Beschwerden zu datenschutzrechtlichen Aspekten als Ansprechpartner zur Verfügung.

Über unsere Datenschutzbeauftragte erhalten Sie ebenfalls Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Darüber hinaus stehen der Datenschutzbeauftragten die geforderten öffentlichen Verfahrensverzeichnisse zur Verfügung.

 

17.  ANERKENNUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf der Webseite der CH2 Logistica Portfolioverwaltung GmbH & Co. KG bis auf Widerruf gültig.

Zur Nutzung unseres Angebotes ist die Bestätigung und Anerkennung der Datenschutzvereinbarung unabdingbar erforderlich. Der Zugang sowie die Nutzung unserer Angebote unterliegt der Anerkennung und Bestätigung der aktuellen Datenschutzerklärung. Sie können durch Betätigung des Bestätigungsfeldes ihre Anerkennung der Datenschutzerklärung erklären und bestätigen.

 

18.  ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aufgrund veränderter tatsächlicher Gegebenheiten kann es sein, dass die Inhalte dieser Datenschutzerklärung angepasst werden müssen. Wir werden Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung auf unserer Webseite (Kundenportal) hierüber in Kenntnis setzen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, immer wieder nachzusehen, ob sich etwas an den Inhalten der Datenschutzerklärung geändert hat. Sollte dies der Fall sein, werden wir die Änderungen in transparenter Form für Sie darlegen.

 

Stand 15.05.2019